关于做好2017届毕业生文明离校工作安排的通知

14级各班级、各班辅导员：

根据学院《关于2017届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2017〕43号）精神,学院决定2017届毕业生于7月6日返校，我系毕业生离校手续于7月7日—7月8日集中办理。为做好我系2017届毕业生文明离校和安全离校工作，现就有关事项通知如下：

一、组织结构

为确保我系2017届毕业生离校工作有序开展，决定成立信息技术系2017届毕业生文明离校工作领导小组：

组长：何松

副组长：汪来法

成员：张菁、汪仕骏、陈佳佳、丁世媛、何竟文

二、日程安排

1、7月6日：毕业生按时返校，因故不能按时返校的，应当事先与辅导员老师取得联系。毕业生未能按时返校办理离校手续的，一切责任由毕业生本人自行承担。

2、凡有补考科目的毕业生，应于7月5日返校。7月6日参加补考（考试科目的补考工作由学院教务处统一组织，考查科目补考由系组织）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。

3、7月6日下午4时，各班辅导员组织召开返校毕业生会议，开展安全教育和文明离校教育，熟悉离校工作程序。

4、具体事项（7月6日—7月8日）

（1）以班级为单位组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表（须加盖实习单位公章）一份（一律要求用黑色中性笔填写），辅导员（班主任）签署意见后统一交系办；

（2）欠费学生到财务处交费(交清三年的学费)（地点：院行政南楼三楼财务处）；

（3）参加国家开发银行贷款的请在6月底前登录开发银行学生在线服务系统提交毕业确认申请（确认前请先变更个人信息，逾期未办的责任自负）网址为http://www.csls.cdb.com.cn。也可直接查看生源地信用助学贷款支付宝还款方式。在农村信用社贷款的毕业生请与贷款银行签订还款协议。或登https://eloans.ahrcu.com/stu/，即安徽农村商业银行生源地助学贷款在线服务系统，具体操作流程请到学院网站部门动态栏查询。

（4）学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费；

（5）团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费；

（6）毕业生离校手续办好后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼大厅）领取户口迁移证，到辅导员处领取报到证和荣誉证书等，毕业生离校手续办好后，在系部领取毕业生就业报到证、毕业证书。2017届助学贷款毕业生的毕业证书统一由学生资助中心发放。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄；

5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。

三、注意事项

1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间；

2、毕业生返校后，应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员老师的统一指挥；

3、学生领取相关证书、证件、发票后，即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管，以防丢失，并将自己离校时间和去向告知辅导员老师；

4、党员档案由系党总支具体安排；

5、各班辅导员于7月10日前做好如下材料的收集、整理工作。毕业生登记表两份(一份装档，一份学校留存)；毕业生成绩一览表（三年，须加盖公章，装档），每位学生一张学籍卡（分班级，学校留存）；实习鉴定表经教务处盖章后各系留存；毕业设计（成绩表两份，一份交教务处，评阅书等原件各系留存备查。）其它未提及的档案按《池州职业技术学院学生档案管理规定》办理。7月11日至7月15日，汪世骏老师协助做好毕业生档案装档及邮寄登记工作。

6、请各班辅导员注意做好就业协议和就业合同的收集整理上报工作。

7、毕业生返校期间，系2017届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。

8、凡没有在规定的时间内参加补考，没有在规定的发证时间领取毕业证的同学，一切责任自行承担。

9、其他未尽事宜，另行通知。

信息技术系

2017年5月25日

附：毕业生离校期间系行政人员值班表

附：

值班要求：

1、值班人员要按时到岗，全天在岗，保证不脱岗。有事须办理请假手续。

2、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题，及时做好耐心细致的思想政治工作，化解矛盾；出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。

3、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续，并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。

值班时间：（8：00-----22：00） 系办公电话：0566-2092457

注：未尽事宜，另行通知。