会上，首先由学生会主席吕少川宣布关于学院第十四届田径运动会的工作分工情况。唐书记阐明了我系参加本届运动会的竞赛获奖目标与安全管理目标，并对与会人员提出基本要求：一是请工作人员忠于职守，尽职尽责，力保赛前训练和运动会现场安全有序；二是请运动员在保证个人安全的前提下，奋力拼搏，为系部增光添彩。三是请各班班长“看好自己的班”，精心组织学生，落实管理与服务责任。随即，教师代表作了发言，运动员及工作人员还举行了宣誓仪式。